¡La economía es esencial! En el viaje de negocios, el dinero también sale del bolsillo del ejecutivo

¡La economía es esencial! En el viaje de negocios, el dinero también sale del bolsillo del ejecutivo

Para que los viajes no se conviertan en una carga en la política de gestión de las empresas, es posible incorporar algunos consejos básicos, teniendo en cuenta el confort de los ejecutivos y la calidad de los desplazamientos. La economista del SPC Brasil (Servicio de Protección al Crédito) Marcela Kawauti habló sobre algunas reglas esenciales que deben constar en la planificación de las empresas para crear una política de viajes bien estructurada:

¡La planificación lo es todo!

“Lo más importante es que la empresa concientice a sus ejecutivos de que no porque se trate de un viaje corporativo, significa que no hay un límite en los gastos. Muchas veces, el profesional no optimiza los recursos, al no ser suyos, por lo que es necesario crear esa conciencia colectiva de que ahorrar es importante para mantener los viajes dentro de la corporación “, orienta.

Definir una meta

Según Marcela, en la práctica, la empresa debe establecer una meta monetaria de gastos de viaje para los ejecutivos. “Hay que dejar claro el presupuesto límite disponible para cada evento durante el viaje o un límite medio por día. Otra forma de incentivar la economía es crear algún tipo de premio para los profesionales que alcancen la meta impuesta, como accesos a un show o cortesías para una cena. Planificar con anticipación es fundamental para visualizar cada paso que la economía va a dar “, explica

Todo ajuste a última hora cuesta el doble en los viajes corporativos. La falta de investigación en la estancia y transporte, además de cancelaciones, generan atrasos y gastos innecesarios.

Compra de vuelos y reserva de hotel

Gestion Viajes Argo SolutionsCon anticipación, es posible comprar vuelos más baratos, estudiar escalas estratégicas y encontrar buenas oportunidades con tarifas más bajas. “Lo mismo sucede con el alojamiento. Si el motivo del viaje es la participación de la empresa en un congreso, por ejemplo, se debe estudiar el hotel cuya ubicación sea la más cercana al aeropuerto y al lugar del evento”.

“Al hospedarse siempre con la misma cadena de hoteles, es posible garantizar algunos beneficios o participar en planes de recompensas. Los ejecutivos forman parte de un grupo de consumidores más exigentes, pero sin tiempo para disfrutar del ocio, entonces, algunos hoteles de cuatro estrellas atienden bien este aspecto ‘cuarto limpio y ducha caliente’, con ubicación privilegiada “.

“También es importante que la empresa haga auditorías frecuentes para controlar los gastos durante el viaje, garantizando la transparencia, principalmente si en la política existe la inclusión del uso de tarjeta de crédito corporativa”, concluye Marcela.

 

 

Maria Cláudia A. Klein
Colabora con el Blog Viajes y Gastos, es periodista, redactora de Cross Mid, editora de la Revista Vida Práctica, especialista en Inbound Marketing en Mid Propaganda y en el Club Editorial.

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